Asansör bakım ve servis işini büyütmeye çalışan işletmelerin ortak derdi şaşırtıcı biçimde benzerdir: dağınık süreç. Bir tarafta Excel tabloları, diğer tarafta WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği kaybolur gider. Tam da bu yüzden doğru bir asansör programı işin seyrini değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, operasyonun her halkasını tek çatı altında toplamak için tasarlandı.
Excel ile asansör takibi küçük ölçekte idare eder ancak bina sayısı arttıkça çöker. Bir bakım atlanır ve itibar zedelenmesi kapıya dayanır. İşte bu nedenle giderek daha çok firma dijital bir asansör takip sistemi kullanmaya başlıyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım yazılımı, takvimi otomatik kurar, push bildirimle teknisyeni yönlendirir ve müşteriye otomatik SMS gönderir. Bir ekibin yaptığı işi çok daha kısa sürede, insan kaynaklı hatalar olmadan tamamlar.
Platformun merkezinde periyodik bakım otomasyonu bulunur. Sözleşme süresi boyunca bütün bakımlar otomatik olarak takvime düşer; haftalar ve günler öncesinden bildirim çıkar. Böylece tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. Standart bakım formları kutudan çıktığı gibi tanımlıdır, teknisyen sahada bunları telefondan doldurur. Bitirilen her iş saha fotoğrafları ve yetkili onayıyla sisteme geçirilir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör bakım takip programı değil; aynı zamanda ispat edilebilir bir kayıt sistemi yaratır.
Teknisyenler için hem iPhone hem Android'de bir aplikasyon sunulur. Teknisyen sahada görevini görür, tamamlar, fotoğraf ve imza ekler ve gerekirse nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada olsanız da veri kaybolmaz. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki gecikme tamamen kapanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı izler.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar tek bir panele düşer ve en uygun teknisyene anında atanır. SLA performansı raporlanır, talebi açan kişiye durum güncellemesi gider. Tam donanımlı bu asansör arıza takip programı sayesinde müşteri asla cevapsız bırakılmaz. Ayrıca her asansöre tekil bir etiket tanımlanır; kullanıcı bu kodu okutarak, hesap açmadan tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim anında firmaya iletilir.
Para işine gelince Asansorex sizi rahatlatır. Servis bittiğinde tek tıkla fatura oluşturulur. Otomatik mesajla gönderilir; tıkla-öde bağlantısı gider ve vade takibi kendiliğinden işler. Eksiksiz bir asansör cari hesap programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini tek bakışta gösterir. Muhasebe disipliniyle her müşteri için borç-alacak güncellenir; sonuçta tahsilat oranınız artar. Excel'de kaybolan paranın önüne geçersiniz.
Müşterileriniz için ayrı bir online erişim alanı vardır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve açık çağrılarını takip eder, isterse tıkla-öde ile öder. Bu da demektir ki telefon trafiğiniz ciddi biçimde azalır. Şeffaflık sözleşme yenileme oranını pekiştirir. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde bilgisayar başında oturmanız gerekir; telefondan, tabletten erişirsiniz.
Ticari tarafta da aynı çatı altındadır. Fiyat teklifi oluşturulur, dijital imzayla imzalanır ve sonrasında faturaya bağlanır. Süre dolmadan haftalar öncesinden hatırlatma alırsınız; bu sayede hiçbir sözleşme elinizden kaçmaz. Bütün ticari akış tek bir hat üzerinde yürür. Bu kapsamıyla Asansorex bir uçtan uca yönetim platformu olarak işin her parçasını kontrol altında tutar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Çoklu lokasyon stok here takibi, minimum stok alarmları, parça hareketleri ve satın alma süreci sistemde izlenir. İşte tüketilen ürün kendiliğinden envanterden çıkar. Bu sayede ne sipariş etmeniz gerektiğini tahmin etmezsiniz. Bütün bu modüller entegre çalışır: sözleşme tek bir bütün halinde akar.
Fiyatı nasıl diye merak ediyorsanız: Sistemi önce deneyerek tam 14 gün hiç ödemeden test edebilirsiniz. Ücretsiz asansör bakım takip programı arayan firmalar için bu deneme süresi tam da aradıkları şeydir. Süreç bitince uygun yıllık paketle sistemin tamamını açık tutarsınız. Kaydolmak için kayıt sayfasından ilerleyebilir; sistemi canlı görmek isterseniz ekibimizle iletişimi tercih edebilirsiniz. Paket detaylarını ise /fiyat üzerinden inceleyebilirsiniz.
Doğru yazılımı seçerken şu noktalara bakın: Tercih edeceğiniz platform bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Şu an Excel'e mahkûmsanız, bu dönüşüm artık tercih değil, rekabetin şartıdır. Asansorex aradığınız ne varsa tek pakette sunar.
Toparlarsak: asansör bakım takip programı operasyonunuzun sonu Asansorex'tir. Bakımdan faturaya kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör programı ile zamandan kazanır. Hemen şimdi bedelsiz hesabınızla başlayın; işinizin nasıl büyüdüğünü ilk haftada hissedin. Asansorex ile asansör işiniz tam kontrolünüzde toplansın.